IntraOut

IntraOut tnie koszty telekomunikacyjne

Zasadnicza korzyść z użytkowania platformy IntraOut ma wymiar finansowy. Organizacje, które decydują się na budowanie systemu komunikacji na bazie tej platformy znacząco (od kilkunastu do ponad 50 proc.) obniżają własne koszty telekomunikacyjne. Wiąże się to z redukcją kosztów utrzymania tradycyjnych linii telefonicznych oraz obniżeniem ogólnych kosztów połączeń i prowadzonych rozmów pracowników z liniami zewnętrznymi.

Niższe koszty wynikają także z redukcji nakładów na infrastrukturę telekomunikacyjną oraz informatyczną. Dlaczego? Po pierwsze, firmy bazujące na IntraOut redukują koszty administrowania serwerami i oprogramowaniem dedykowanym. Po drugie, nie muszą inwestować w licencje na oprogramowanie (IntraOut to usługa udostępniana za pośrednictwem Internetu) ani w sprzęt niezbędny do utrzymania infrastruktury informatycznej.

Oszczędności wynikają także z faktu integracji platformy. Skoro dostępne są w niej praktycznie wszystkie kanały i narzędzia komunikacji elektronicznej, użytkownicy nie muszą tracić własnego czasu na samodzielne budowanie infrastruktury komunikacyjnej (włączając w to instalację komunikatorów, narzędzi do obsługi kalendarzy, konfigurowanie sieci pod kątem wymiany i udostępniania danych, parametryzowania centrali telefonicznej, synchronizowania systemów komunikacji ze swoimi telefonami komórkowymi).

Bezpieczeństwo

Dla wielu firm kwestią zasadniczą jest bezpieczeństwo informatyczne. IntraOut uszczelnia system bezpieczeństwa organizacji w obszarze przepływu informacji pomiędzy pracownikami. Po pierwsze, komunikacja pomiędzy użytkownikami platformy może być szyfrowana, co praktycznie eliminuje ryzyko kradzieży informacji oraz zewnętrznych ataków sieciowych, których celem jest naruszenie informacji. Po drugie, cała komunikacja odbywa się w jednym, zintegrowanym środowisku, zatem pliki, wiadomości czy dane nie trafiają do obiegu zewnętrznego sieci, gdzie przechodzą przez liczne serwery.

IntraOut gwarantuje niezawodność na poziomie 99,999 proc. W praktyce oznacza to, że wszystkie funkcje platformy dostępne są zawsze, w trybie ciągłym (okres sumy czasu dopuszczalnych przestojów w ciągłości pracy systemu wynosi ok. 5 minut w ciągu roku).

Użytkownicy platformy mają też do dyspozycji Dział Wsparcia Technicznego IntraOut dedykowany do niesienia pomocy i rozwiązywania ewentualnych problemów.

Wygoda

IntraOut pełni role wirtualnego biura – z poziomu Internetu udostępnia rozmowy telefoniczne, komunikator, kalendarz własny i współpracowników, własny e-mail. Są tu cyfrowe segregatory z archiwizowanymi plikami, wszystkie faksy wysłane i odebrane, dokumenty dostarczone lub udostępnione przez współpracowników i – co najważniejsze – możliwość synchronizacji platformy z własnym telefonem komórkowym. To oznacza, że wiele funkcji na co dzień wykonywanych w biurze, można pełnić zdalnie, z pomocą telefonu – odbieranie emaili w telefonie, synchronizacji kalendarzy IntraOut i telefonu.

Wszystkie te opcje sprawiają, że IntraOut to wygoda dla ludzi, którzy pracują w ruchu, często podróżują lub też pracują zdalnie, w strukturach rozproszonych, a jednocześnie mają potrzebę pozostawać w ciągłym kontakcie ze swoimi współpracownikami i kontrahentami. Platforma to wygodna opcja dla firm współpracujących z ludźmi pozostającymi w dużym rozproszeniu, nie przebywającymi w jednej siedzibie.

Reasumując, dzięki IntraOut:

• mniej wydają Państwo na połączenia telefoniczne,
• mniej wydają na administrowanie własną infrastrukturą informatyczną,
• nie tracą czasu na konfigurowanie własnych systemów do komunikowania się z innymi,
• mają Państwo poczucie posiadania stabilnego systemu oraz możliwości dostępu do ważnych informacji z dowolnego miejsca (przez Internet),
• zyskują wygodne, jednorodne, zintegrowane środowisko do komunikowania się ze swoimi pracownikami, współpracownikami, partnerami biznesowymi, które jednocześnie jest łatwe w obsłudze i elastyczne – na wypadek zmiany oczekiwań lub struktury organizacji (np. zmiana liczby pracowników) – a do tego spełnia nowoczesne standardy bezpieczeństwa.

Czy znalazłeś w tej sekcji odpowiedzi na nurtujące Cię pytania?